PETIC da UFES

Software

Atualmente, os softwares operacionais de uso cotidiano na Universidade (sistemas operacionais, editores de texto, planilhas, browsers, etc.) podem ser divididos em dois grupos: softwares proprietários baseados na plataforma Windows e softwares livres baseados na plataforma GNU/Linux. O segundo grupo é minoritário, sendo principalmente utilizado em laboratórios de pesquisa e ensino das áreas de ciências exatas e tecnológicas. Os equipamentos servidores corporativos estão licenciados com o sistema operacional Windows 2003 e os equipamentos desktop adquiridos pela administração nos últimos 4 anos estão licenciados com Windows XP ou Windows 2000. Existem, ainda, alguns microcomputadores antigos com os sistemas Windows ME, 98 e 95. Não existe um sistema institucional de controle de licenças e de atualização de software.

Para apoiar as atividades técnicas e administrativas da UFES, a equipe do NPD gerencia os sistemas SILAP e SIE, está implantando novos módulos do SIE, e desenvolveu e administra várias aplicações corporativas.

O Sistema SILAP executa o controle de patrimônio, materiais, licitações e compras, almoxarifado e solicitação de materiais, além de armazenar informações orçamentário/financeiras da instituição. A principal limitação é a obsolescência das tecnologias empregadas no seu desenvolvimento[1], o que inviabiliza sua atualização e integração com outros sistemas da UFES.

Em 2001, a instituição fez a opção pela adoção do SIE, que incorpora a maioria dos sistemas corporativos. Já foram implantados os sistemas de Controle Acadêmico, Recursos Humanos (algumas customizações e ajustes de dados ainda estão em andamento) e Protocolo, mas o SIE possui módulos para todas as principais atividades da instituição, conforme pode ser observado pela lista de módulos do SIE apresentada abaixo.

1. Controle de Gerência e Controle de Aplicações e Acessos de Usuários;
2. Controle de Cadastros Auxiliares (Tabelas Globais);
3. Controle Acadêmico;
4. Controle de Recursos Humanos;
5. Controle de Protocolo;
6. Controle de Patrimônio;
7. Controle de Materiais;
8. Controle de Compras e Licitações;
9. Controle de Almoxarifados;
10. Controle e Acompanhamento do Orçamento e Financeiro;
11. Controle de Espaço Físico;
12. Controle de Frota;
13. Controle de Relatórios e Informações Gerenciais (SAD);
14. Controle de Hospital Universitário;
15. Controle e Atendimento ao Estudante

O SIE tem o potencial de ser o principal sistema corporativo da UFES. Todavia, os módulos do SIE já implementados ainda apresentam significativas limitações. Há problemas de funcionamento em todos os módulos, tais como interfaces com o usuário pouco produtivas, ausência de relatórios necessários, e lentidão no processamento de tarefas cotidianas importantes.

Do ponto de vista técnico, vale destacar que o banco de dados que dá suporte ao sistema foi bem projetado. Todavia, a tecnologia utilizada na implementação das interfaces já é obsoleta.

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[1] O SILAP roda em mainframe Unysis.

http://www.proplan.ufes.br/site/arquivos/plano_diretor_de_tecnologias_de_informacao_e_comunicacao11.doc